Agentes de IA para clínicas

Cero llamadas perdidas. 80+ consultas al día sin que tu secretaria descuelgue el teléfono. Citas confirmadas 24/7, también domingos y festivos.

SETUP

1.500€ - 4.000€

MANTENIMIENTO

200€ - 600€/mes

¿Esto te suena familiar?

✗80+ llamadas al día sin parar
✗Una secretaria 6h/día pegada al teléfono
✗Citas anotadas en papeles que se pierden
✗Pacientes que llaman sin recordar que tenían cita
✗Cancelaciones de última hora sin reemplazo
✗«¿Cuál es vuestro horario?» preguntado 50 veces al día
✗«¿Aceptáis mi seguro?» en cada primera llamada
✗Agendas descoordinadas entre consultas
✗Ningún seguimiento después de la consulta
✗Pacientes que se van a otra clínica porque no les responden

IMPACTO EN NÚMEROS

20% de citas perdidas

15-20 pacientes al mes sin atender

3.000€-8.000€/mes

Pérdida mensual estimada (200€-400€ por paciente perdido)

36.000€-96.000€/año

Y un equipo agotado que no da más de sí

¿Cuánto dinero pierde tu clínica cada mes?

Un agente que atiende lo que tu secretaria hacía a mano

EL AGENTE TRABAJA 24/7 EN

✓Contestar llamadas y transferir cuando hace falta
✓WhatsApp: «quiero cita» y el agente la agenda
✓Web: disponibilidad real en tiempo real
✓SMS de recordatorio 24h antes
✓Responder horarios, seguros y ubicación
✓Derivar casos complejos a una persona
✓Reestructurar la agenda ante cancelaciones
✓Seguimiento post-consulta y feedback
✓Sincronizar con tu software clínico

1.500€/mes de ahorro

Equivalente a una secretaria a tiempo parcial: 18.000€/año

+45% citas agendadas

Sin sumar personal y sin citas perdidas

ROI en 2 meses

El setup se amortiza con las citas recuperadas

Recepción liberada

Tu equipo atiende al paciente que está delante, no al teléfono

Esto es lo que vamos a automatizar en tu clínica

✓{{ r }}

30-45 días desde la propuesta aprobada

SEMANA 1-2

Integración con tu software clínico

Calendario de doctores y especialidades, seguros aceptados, WhatsApp Business y entrenamiento con tus protocolos

SEMANA 3-4

Testing en modo escucha

El agente responde en paralelo, tu equipo sigue atendiendo y comparamos respuesta a respuesta

SEMANA 5-6

Lanzamiento parcial

El agente atiende la mitad de las conversaciones; los casos complejos pasan a recepción

SEMANA 7+

Operación completa

Agente operativo con supervisión, panel de métricas y reporte semanal de impacto

Compatible con tu software clínico

Cualquier software de gestión clínica con API. Si el tuyo no la tiene, lo conectamos de otra forma: no es un problema.

Software de gestión clínica Agenda de doctores WhatsApp Business Telefonía VoIP SMS Facturación

✓Calendario y disponibilidad en tiempo real

✓Tipo de consulta y especialidades

✓Nuevas citas escritas en tu sistema

✓Cancelaciones sincronizadas en ambos sentidos

✓Sin acceso al histórico clínico del paciente

✓RGPD y credenciales encriptadas

DrSmile Clínica · Valladolid · 8 empleados

ANTES

•80+ llamadas/día para agendar citas
•40% de pacientes no encontraban disponibilidad
•Secretaria 6h/día solo en administrativo
•Oportunidades perdidas por no responder rápido

SOLUCIÓN

•Agente de citas 24/7 en WhatsApp, teléfono y web
•Integración con el calendar de la clínica
•Recordatorios y confirmación automática por SMS
•FAQ automático de horarios, seguros y ubicación

RESULTADO

↗+45% citas agendadas
↗6h/semana liberadas (= 1.200€/mes en nómina)
↗0 citas perdidas por no responder
↗ROI alcanzado en 2 meses

Ver los cuatro casos completos →